KVKK Nedir ve Şirketler İçin Neden Önemlidir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve paylaşılması konusunda uyulması gereken kuralları belirler. Şirketler, müşteri, çalışan, tedarikçi ve iş ortaklarına ait kişisel verileri hukuka uygun şekilde işlemek ve korumak zorundadır.
📌 KVKK’ya uyum sağlamak neden önemlidir?
✔ Yüksek idari para cezalarından kaçınmak (2024 yılında cezalar 119.428 TL – 5.971.989 TL arasında değişmektedir).
✔ Hukuki yaptırımlarla karşılaşmamak.
✔ Müşteri güvenini artırmak ve kurumsal itibarı korumak.
🚨 Örnek: Bir e-ticaret firması, müşterilerinin kişisel bilgilerini rızaları olmadan paylaşırsa KVKK ihlali yapmış olur ve yüksek para cezası alabilir.
1. KVKK’ya Uyum Süreci Nasıl İşler?
📌 Şirketlerin KVKK’ya uyum süreci, aşağıdaki 7 adımda tamamlanabilir:
✔ 1. Kişisel Veri İşleme Envanteri Hazırlama
✔ 2. Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) Kaydını Tamamlama
✔ 3. Aydınlatma Yükümlülüğünü Yerine Getirme
✔ 4. Açık Rıza Alma ve Hukuki Dayanakları Belirleme
✔ 5. Veri Güvenliği Önlemleri Alma
✔ 6. Çalışanları KVKK Eğitimi ile Bilgilendirme
✔ 7. Kişisel Veri İhlallerine Karşı Acil Eylem Planı Hazırlama
🚨 Örnek: Bir sigorta şirketi, müşterilerinin TC kimlik numarası ve adres bilgilerini işliyorsa öncelikle bu bilgilerin hangi hukuki dayanaklarla işlendiğini belirlemeli ve kayıt altına almalıdır.
2. Kişisel Veri İşleme Envanteri Hazırlama
📌 KVKK’ya uyum sürecinin ilk adımı, şirketin hangi verileri işlediğini belirlemektir.
✔ Şirket hangi kişisel verileri işliyor?
✔ Bu veriler hangi amaçlarla işleniyor?
✔ Veriler ne kadar süre saklanıyor?
✔ Veriler üçüncü kişilerle paylaşılıyor mu?
📌 Örnek Veri Envanteri Tablosu:
| Veri Türü | İşleme Amacı | Saklama Süresi | Paylaşılan Kurumlar |
|---|---|---|---|
| Ad, Soyad | Müşteri Kaydı | 10 Yıl | Bankalar |
| Telefon Numarası | Pazarlama | 2 Yıl | Yok |
| Çalışan Maaş Bilgileri | Bordro İşlemleri | 15 Yıl | SGK, Vergi Dairesi |
| IP Adresi | Güvenlik | 6 Ay | Yok |
🚨 Örnek: Bir restoran zinciri, müşteri telefon numaralarını yalnızca sipariş almak için saklayabilir, ancak pazarlama amaçlı kullanabilmesi için açık rıza alması gerekir.
3. VERBİS Kaydı ve Sicile Kayıt Zorunluluğu
📌 VERBİS (Veri Sorumluları Sicili), kişisel veri işleyen şirketlerin kayıt yaptırması gereken sistemdir.
✔ Kimler VERBİS’e kayıt olmak zorunda?
- 50’den fazla çalışanı olan şirketler.
- Yıllık bilanço büyüklüğü 25 milyon TL ve üzeri olan şirketler.
- Özel nitelikli kişisel veri işleyen tüm kurumlar.
🚨 Örnek: Bir e-ticaret platformu 30 çalışanı olmasına rağmen yıllık 30 milyon TL ciro yaptığı için VERBİS’e kayıt olmalıdır.
📌 VERBİS’e kayıt olmazsa ne olur?
✔ 119.428 TL – 5.971.989 TL arasında idari para cezası uygulanabilir.
4. Aydınlatma Yükümlülüğü ve Açık Rıza Alma
📌 KVKK’ya göre kişisel veriler işlenmeden önce ilgili kişiler bilgilendirilmelidir.
✔ Aydınlatma metninde bulunması gerekenler:
- Veri sorumlusunun adı ve iletişim bilgileri.
- Kişisel verilerin işlenme amaçları.
- Kişisel verilerin kimlerle paylaşılacağı.
- Veri sahibinin hakları.
🚨 Örnek: Bir çağrı merkezi, telefon görüşmelerini kaydederken müşterilere “Görüşmeleriniz kalite standartları gereği kaydedilmektedir” bilgisini vermelidir.
5. Veri Güvenliği Önlemleri ve Teknik Tedbirler
📌 KVKK, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için veri sorumlularının teknik ve idari önlemler almasını zorunlu kılar.
✔ Şirketlerin alması gereken güvenlik önlemleri:
| Önlem Türü | Açıklama |
|---|---|
| Yetkilendirme ve Erişim Kontrolleri | Verilere yalnızca yetkili çalışanlar erişebilmelidir. |
| Şifreleme ve Veri Maskeleme | Kişisel veriler, yetkisiz kişilerin erişemeyeceği şekilde korunmalıdır. |
| Düzenli Yedekleme | Veri kaybına karşı güvenli yedekleme yapılmalıdır. |
| Sızma Testleri ve Güvenlik Duvarları | Siber saldırılara karşı korunma sağlanmalıdır. |
🚨 Örnek: Bir hastane, hasta verilerini şifreleme ve yetkilendirme sistemleriyle koruyarak yetkisiz kişilerin erişmesini önlemelidir.
6. KVKK Uyum Sürecinde Çalışanların Eğitilmesi
📌 KVKK’ya uyum için şirket çalışanlarının bilinçlendirilmesi gereklidir.
✔ Çalışanların bilmesi gerekenler:
- Kişisel verilerin nasıl korunacağı.
- Hangi verilerin işlenebileceği ve hangi durumlarda açık rıza alınması gerektiği.
- KVKK ihlallerinin cezai yaptırımları.
🚨 Örnek: Bir sigorta şirketinde çalışanların müşteri bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşması yasak olduğunu bilmeleri gerekmektedir.
7. Kişisel Veri İhlallerine Karşı Acil Eylem Planı
📌 Bir veri ihlali yaşandığında şirketlerin 72 saat içinde KVKK’ya bildirim yapması gerekir.
✔ Veri ihlali yaşandığında yapılması gerekenler:
- KVKK’ya ihlali 72 saat içinde bildirme.
- Etkilenen kişileri bilgilendirme.
- İhlalin nasıl gerçekleştiğini araştırma ve tekrarını önleme.
🚨 Örnek: Bir banka, müşteri bilgilerini içeren bir veritabanının sızdırıldığını fark ederse hemen KVKK’ya bildirim yapmalıdır.
Sonuç ve Öneriler
✔ Şirketlerin KVKK’ya uyum sağlaması zorunludur ve idari para cezalarına tabi olabilir.
✔ Kişisel veri işleme envanteri hazırlanmalı ve VERBİS kaydı yaptırılmalıdır.
✔ Aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmeli ve çalışanlar eğitilmelidir.
✔ KVKK ihlali durumunda 72 saat içinde bildirim yapılmalıdır.
0 yorum